個人情報保護に関する方針
一般財団法人ロングステイ財団（以下、「ロングステイ財団」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、ロングステイ財団が主催する「ロングステイセミナー2024」へご出展・ご来場いただいた方の個人情報に対する保護の重要性を認識し、保護の仕組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の取得をさせていただく方
・セミナー来場者・来場対象者
・セミナー出展者・セミナー出展対象者
・セミナー受講者
・セミナー講師
・各種問い合わせをいただいた方
・アンケート回収者
・セミナー等を取材いただいた報道関係者
・その他、セミナー事務局並びに出展者が各種取引や情報交換を行った方
取得する個人情報の内容
氏名・勤務先名・勤務先における所属部署、役職又は、ご自宅所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、お客様の業務に関する情報、ご興味をお持ちの分野、購読中の新聞、雑誌など出展者、その他サービスなどに対する請求処理、又は振込処理に必要な口座番号など
取得する個人情報の用途・目的
・お申込みいただいたセミナー、その他サービスの申込確認、来場者動向の把握
・ご協力／ご参加いただいた各種イベント・調査に対して結果のご報告をお届けするためご希望された方へのメールマガジン配信、及び個人を特定しない統計作成のため
・セミナーなどの改善や調査・企画のため、ご登録いただいたセミナーに関するご出展やご来場のご案内をするため、お客様の興味対象および業務内容に合致すると思われるロングステイ財団主催・後援のセミナーや展示会に関するご出展・ご来場を案内するため
・その他 何らかの理由でお客様にコンタクトする必要が生じたとき
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
ロングステイ財団は、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、登録された個人情報を第三者に開示・提供はいたしません。
お客様が希望されるサービス並びに取得する個人情報の用途・目的に記載した利用目的を遂行するために当財団が委託する業者に対して開示する場合
法令に基づき個人情報の開示の義務が生じた場合
取得した個人情報の管理について
財団は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失・破損、改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティーシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、高いレベルでの安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
セミナー開催時に取得した個人情報及びメールアドレスは、厳重に管理し、セミナー終了後は、遅滞なく抹消、破棄に万全を期します。
個人情報保護に関する問い合わせ先
個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までお問い合わせください。
info@longstay.or.jp
一般財団法人ロングステイ財団
〒102-0084 東京都千代田区二番町9番3号 THE BASE 麹町